Дополнительный модуль Crystal Enterprise для Excel
Повышение значимости существующей системы подготовки отчетов, обеспечение доступа к существующим отчетам для пользователей Microsoft Excel
Дополнительный модуль Crystal Enterprise для Microsoft Excel позволяет увеличить ценность существующих форматированных отчетов, обеспечивая пользователям, работающим в Microsoft Excel, доступ к пополняемым в режиме реального времени актуальным данным. Специалисты могут встраивать данные отчетов в электронные таблицы, форматировать и реорганизовывать эту информацию, а затем сохранять полученный в Excel документ обратно в Crystal Enterprise для совместной работы с другими пользователями. Кроме того, можно автоматически обновлять электронные таблицы Excel наиболее актуальными данными во время обновления отчета, на основе которого созданы эти электронные таблицы.
Согласованность данных: обеспечение непротиворечивости результатов, предлагаемых форматированными отчетами и электронными таблицами
Электронные таблицы Excel - это мощнейший бизнес-инструмент, но иногда у ИТ-организаций возникают проблемы при работе с ними. В качестве источников данных может выступать множество различных систем. Информация в электронных таблицах может устаревать. Конечные пользователи могут допускать критически важные ошибки при сборе и форматировании данных.
Дополнительный модуль Excel помогает поддерживать целостность данных, позволяя пользователям создавать собственные электронные таблицы из данных, хранимых в существующих форматированных отчетах. ИТ-персонал может проектировать детальные форматированные отчеты в Crystal Reports, а конечные пользователи затем могут создавать собственные таблицы непосредственно на основе текущих или предыдущих версий отчетов. В электронных таблицах поддерживается ссылка на оригинальный исходный отчет, которая позволяет пользователям либо обновлять данные, либо просто напрямую обращаться к последнему из выполненных отчетов.
Гибкость: обеспечение возможности персонализации отчетов пользователям для соответствия их индивидуальным потребностям
С помощью дополнительного модуля Crystal Enterprise пользователи смогут интегрировать данные в Excel из множества электронных таблиц и баз данных. После этого они смогут обращаться к обновляемым в режиме реального времени актуальным данным из множества отчетов Crystal Reports и объединить все эти сведения вместе в одну рабочую таблицу.
Применяя знакомые функции Excel, пользователи могут персонализировать и подытоживать данные в отчетах, добавив к ним форматирование, вычисления, диаграммы, сводные таблицы, столбцы и строки. Всё форматирование и все вычисления в электронной таблице Excel сохраняются при обновлении данных из отчета Crystal Enterprise.
Не покидая среду Excel, дополнительный модуль позволяет пользователям сохранять свои отчеты обратно в Crystal Enterprise для хранения или централизованного управления. Это также обеспечивает пользователям простой способ для совместного использования в рамках рабочей группы своих аналитических электронных таблиц.
Пояснения к рисунку:
Эффективность: сокращение требований к информационной инфраструктуре в отношении обновления отчетов
Возможно ли создать все отчеты и их вариации, которые необходимы конечным пользователям? Дополнительный модуль Excel позволяет специалистам создавать собственные персональные представления существующих отчетов, не привлекая для этого специалистов из ИТ-подразделения.
Пользователи сами могут выполнить простейшие модификации и с помощью Excel настроить свои представления информации исходя из собственных требований. Простые, но мощные по своим возможностям задачи, такие как фильтрация и сортировка, могут выполняться пользователями самостоятельно и избавит их от зависимости в отношении ИТ-подразделения. Это освобождает время ИТ-персонала для других проектов.
Производительность и масштабируемость структуры Crystal Enterprise
Дополнительный модуль Crystal Enterprise для работы с Microsoft Excel является полностью интегрированной функциональной возможностью структуры Crystal Enterprise, использует ее возможности обеспечения безопасности, масштабируемости и надежной инфраструктуры доставки информации.
Ниже кратко перечислены основные преимущества использования дополнительного модуля Crystal Enterprise Excel Add-In:
Согласованность данных: обеспечивается непротиворечивость результатов, предлагаемых форматированными отчетами и электронными таблицами
Гибкость: персонализация отчетов для соответствия индивидуальным потребностям
Эффективность: сокращение требований к ИТ в отношении обновления отчетов
Производительность и масштабируемость среды Crystal Enterprise
Заказать Crystal Enterprise 10 в компании Interface ltd.
Download (скачать бесплатные ознакомительные версии Crystal Reports и Crystal Enterprise)
За дополнительной информацией обращайтесь в компанию Interface Ltd.
| INTERFACE Ltd. |
| ||||
