Microsoft Office для малого бизнеса 2007

Microsoft Office для малого бизнеса 2007 - набор мощных рабочих приложений и программ управления контактами, в который включен ряд новых средств, помогающих экономить время, поддерживать эффективную организацию работы и повышать качество обслуживания клиентов. Управление данными о всех текущих и потенциальных клиентах сосредоточено в одном месте. Можно быстро создавать динамические документы, электронные таблицы и презентации. Доступна возможность разработки профессионально оформленных маркетинговых материалов для печати, рассылки по электронной почте и публикации в Интернете, а также средства для самостоятельной подготовки эффективных маркетинговых кампаний. Повышается эффективность управления календарем, задачами и электронной почтой, нежелательные сообщения электронной почты отклоняются фильтром, что повышает безопасность компьютера. Благодаря усовершенствованной системе меню, автоматически предлагающей нужные средства, пользователи будут тратить меньше времени на изучение новых возможностей.

Повышение эффективности работы

Новые средства позволяют работать быстрее и создавать более качественные документы, электронные таблицы и презентации. Office для малого бизнеса 2007 помогает быстро выполнять стандартные задачи, высвобождая дополнительное время для работы с клиентами. Новые меню, ориентированные на выполнение задач, и панели инструментов автоматически отображают команды и настройки, которые можно использовать, чтобы ускорить и упростить поиск необходимых программных функций. Новая функция динамического просмотра позволяет легко просматривать изменения перед тем, как принять их. Office для малого бизнеса 2007 позволяет пользователю:

• тратить меньше времени на изучение новых программ благодаря усовершенствованной системе меню и команд, предлагающей нужные средства, когда они необходимы;
• быстрее искать нужные данные с помощью функции мгновенного поиска;
• обезопасить свою работу с использованием усовершенствованных фильтров нежелательной электронной почты и антифишинга. Новые графические средства упрощают разработку документов, электронных таблиц и презентаций профессионального уровня, готовых к публикации;
• планировать задачи в Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов таким образом, чтобы они также включались в календарь;
• использовать новую панель списка дел, содержащую сводное представление задач, календарных данных и сообщений электронной почты, помеченных к исполнению;
• использовать новые шаблоны и средства Microsoft Office Word 2007, облегчающие повторное использование данных, применение профессионального форматирования и оперативный просмотр результатов изменений;
• использовать новые средства Microsoft Office Excel 2007 для фильтрации, сортировки и визуализации сведений с целью повышения эффективности анализа бизнес-данных.

В Office Outlook 2007 можно перетаскивать задачи в календарь.

Централизованное управление сведениями о контактах и клиентах

Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов образует законченное решение управления контактами для малых предприятий, способствующее повышению качества обслуживания клиентов. Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов позволяет организовать все данные о контактах, заказчиках и потенциальных клиентах, тем самым облегчая работу с потенциальными клиентами, составление ответов и управление процессом продаж. Пользователь также получает возможность отслеживать задачи проекта, управлять ими и назначать их своим коллегам. Office для малого бизнеса 2007 позволяет:

• сосредоточить в одном месте все сведения о контактах, клиентах и потенциальных клиентах - включая историю отношений, предполагаемый объем продаж, вероятность заключения сделки и список задач;
• хранить в одном месте все материалы по взаимодействию с каждым клиентом - в том числе всю электронную почту, телефонные разговоры, встречи, заметки и документы;
• использовать настраиваемую панель мониторинга для прогнозирования продаж и определения приоритетов задач;
• использовать объединенное представление потока продаж и гибкие возможности составления отчетов, которые можно легко изменять в зависимости от конкретных деловых потребностей;
• работать на переносном или карманном ПК в автономном режиме, а затем синхронизировать данные после возвращения на рабочее место;
• отслеживать в едином месте всю информацию по проекту, в том числе электронную почту, собрания, заметки, задачи и документы, и быстро назначать потенциальных клиентов, задачи, контакты и клиентов другим пользователям.

Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов позволяет собрать сведения о контактах, клиентах и проектах в одном месте.

Самостоятельная разработка профессиональных маркетинговых материалов и кампаний

С помощью Microsoft Office Publisher 2007 можно создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы и кампании для распространения в печатном виде, по электронной почте и через Интернет. Совместное использование Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Office Publisher 2007 поможет следить за маркетинговой деятельностью и управлять ею, включая создание списков рассылки, распространение материалов и отслеживание реакции. Кроме того, доступна возможность использовать библиотеку настраиваемых шаблонов Microsoft Office PowerPoint 2007 для создания презентаций профессионального качества, которые подчеркнут уникальность вашего бизнеса. Office для малого бизнеса 2007 помогает:

• создавать и публиковать разнообразные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте и размещения в Интернете, включая элементы фирменной символики - эмблемы, цвета, шрифты, деловую информацию и т. д.;
• использовать сотни шаблонов оформления, разработанных специалистами и допускающих настройку, и свыше 100 типов незаполненных публикаций;
• повторно использовать текст, графику и элементы дизайна и преобразовывать содержимое одного типа публикации в другой;
• объединять и фильтровать списки рассылки и данные из нескольких источников, включая Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Microsoft Office Access 2007 для создания индивидуальных печатных и почтовых материалов, а также каталогов и спецификаций;
• создавать маркетинговые кампании, управлять ими и следить за ходом их выполнения;
• создавать более динамичные презентации, используя обширную библиотеку настраиваемых тем и макетов слайдов;
• создавать эффектные диаграммы, рисунки SmartArt и таблицы, быстро просматривая результаты изменений форматирования;
• использовать файлы формата PDF для облегчения распространения документов и повышения качества печати.

С помощью Office Publisher 2007 можно создавать маркетинговые материалы профессионального качества для печати, отправки по электронной почте и размещения в сети.