Завершено внедрение системы бюджетного управления PlanDesigner в Группе компаний "Трак Центр", занимающейся продажей и обслуживанием иностранных автомобилей MAN, Iveco, Renault. Автоматизация бюджетирования стала первым этапом проекта разработки корпоративной системы управления ГК "Трак Центр", логистический и финансовый контуры которой будут реализованы на основе возможностей продукта Microsoft Dynamics AX.
Как отмечается, повышение эффективности бюджетной политики является одной из первоочередных задач управления в Группе компаний "Трак Центр", поэтому проект разработки корпоративной информационной системы было решено начать с автоматизации бюджетного планирования и контроля. Руководство ГК "Трак Центр" выбрало в качестве программного решения для информационного обеспечения корпоративной системы бюджетирования продукт PlanDesigner, который в полной мере отвечает финансовым и функциональным требованиям "Трак Центр" к проекту внедрения.
Внедрение системы PlanDesigner позволило автоматизировать корпоративную модель бюджетного управления "Трак Центра" в соответствии с финансовой структурой компании и действующей политикой учетно-экономического регулирования деятельности - по центрам финансовой отчетности и учета. В системе настроены возможности для реализации годового и текущего планирования бюджетов, квартального и месячного перепланирования затрат, а также инструменты для ретроспективного анализа фактических данных и расчета план-фактных отклонений.
Для обеспечения эффективного бюджетного управления и контроля в "Трак Центре" система PlanDesigner была интегрирована с корпоративной учетной программой в части фактических и нормативно-справочных данных. Текущий проект также предполагает интеграцию бюджетного решения PlanDesigner с приложением Microsoft Dynamics AX после его внедрения в компании.
Настройкой системы PlanDesigner в ГК "Трак Центр" занималась компания "Норбит". В настоящее время "Норбит" приступила к разработке следующих функциональных контуров проекта автоматизации управления в "Трак Центре": запасы и склад, ремонты, планирование закупок, а также расчеты с клиентами и поставщиками, для обеспечения которых в компании внедряется система Microsoft Dynamics AX.
Пользователями системы PlanDesigner выступают сотрудники отдела экономического анализа и бюджетирования ГК "Трак Центр". В настоящее время руководство компании планирует дополнить систему бюджетного управления PlanDesigner решением UPE (Universe for Performance), которое расширяет возможности PlanDesigner в части анализа и наглядного представления основных бюджетных показателей.
Максим Краснов, финансовый директор ГК "Трак Центр", отметил: "Мы рассчитываем, что разработка автоматизированной системы бюджетного управления позволит нам упростить и снизить трудоемкость всех процессов планирования, согласования и контроля исполнения бюджетов. Однако основную ценность бюджетной системы мы видим в возможности проводить качественный, оперативный и многомерный анализ информации о финансово-хозяйственной деятельности компании".