В апреле 2009 г. "БТА Банк" завершил первый этап подключения дополнительных офисов и филиалов к системе электронного документооборота (СЭД) DocsVision.
Новый подход к документообороту упрощает для сотрудников процесс реализации сделок, ускоряет систему взаимодействия с контрагентами, полностью автоматизирует работу канцелярии, оптимизирует управление качеством, снижает временные затраты на согласование документов и позволяет создавать электронный архив документов.
В рамках первого этапа внедрения DocsVision "БТА Банк" оптимизировал процесс обработки входящей корреспонденции: была обеспечена своевременная обработка входящих писем, в результате чего сократились временные издержки на отправку документов в удаленные офисы и филиалы банка. Система была развернута и настроена на рабочих местах сотрудников всех дополнительных офисов в Москве и 11 филиалов банка.
В настоящее время "БТА Банк" готовится оптимизировать систему исходящей корреспонденции: пилотный проект запущен в двух филиалах банка - в Омске и Новосибирске.
"Мы довольны результатами внедрения новой системы. В планах банка - полностью автоматизировать работу канцелярии и учет движения оригиналов документов на основе системы DocsVision, что позволит оптимизировать ключевые бизнес-процессы", - отметил Игорь Коваль, исполнительный директор "БТА Банка".