Компания IBM и российский оператор железнодорожных перевозок "Первая грузовая компания", дочернее предприятие РАО РЖД, сообщили о завершении очередного этапа масштабного проекта по созданию единого автоматизированного комплекса системы внутреннего контроля (ЕАК), призванного повысить эффективность процессов бюджетирования, финансового планирования и прогнозирования деятельности компании. Проект реализован бизнес-партнером IBM - компанией GMCS в сжатые сроки - за пять месяцев.
Как отмечается, новая информационная система бюджетирования на базе IBM Cognos Planning охватила 16 филиалов и представительств, 18 центров финансовой ответственности и дочерние общества "Первой грузовой компании". Уже в ходе внедрения в новой системе был сформирован бюджет компании на 2009 г.
В рамках проекта были автоматизированы процессы краткосрочного и стратегического бюджетного планирования. В частности, модель стратегического планирования была создана на основе международной финансовой модели Morgan Stanley, которая адаптирована с учетом специфики деятельности оператора подвижного состава. Благодаря интеграции IBM Cognos Planning с информационной системой управления "Первой грузовой компании" была решена задача загрузки фактических данных для план-фактного анализа исполнения бюджетов, говорится в сообщении IBM.
В настоящее время автоматизированная система бюджетирования находится в промышленной эксплуатации и используется сотрудниками "Первой грузовой компании" для решения таких задач, как прогнозирование прибыли и убытков, планирование затрат на ремонты вагонов, формирование инвестиционных планов по расширению парка подвижного состава, включая планы по взятию кредитов на приобретение новых вагонов. С помощью новой информационной системы руководство "Первой грузовой компании" может осуществлять оптимальное финансовое планирование с точки зрения распределения вагонного парка. Также IBM Cognos Planning применяется при формировании внутренних финансовых бюджетов на содержание управленческих аппаратов головной компании и ее филиалов.
По информации IBM, в ходе проекта изначально запланированное руководством "Первой грузовой компании" число участников бюджетного процесса значительно увеличилось. В соответствии с пожеланиями компании-заказчика была обеспечена возможность работы в системе новых пользователей, включая сотрудников отдела корпоративных коммуникаций, юридического отдела, департамента управления персоналом, логистики и планирования, бухгалтерского и налогового учета, экономики, корпоративных финансов и ИТ-департамента "Первой грузовой компании".
"Мы смогли оценить преимущества новой системы бюджетирования уже на этапе внедрения, - рассказал Константин Воеводин, заместитель начальника Департамента экономики "Первой грузовой компании". - Благодаря интуитивно понятному интерфейсу пользователи системы как в центральном офисе компании, так и в регионах смогли сразу же начать полноценно работать в IBM Cognos Planning, что позволило ускорить получение первых результатов, в частности в области планирования краткосрочных бюджетов".