Пожалуй, главным преимуществом OpenOffice.org перед WordPerfect является бесплатный статус. WordPerfect хоть и стоит дешевле, чем MS Office, однако все же требует достаточно больших вложений. И чтобы заставить пользователя посмотреть в сторону этого офисного пакета, разработчикам нужно предложить что-то действительно уникальное, что-то такое, что, с одной стороны, выгодно отличало бы программу от бесплатных конкурентов, а с другой - было бы востребовано пользователями.
Смогла ли Corel сделать это в новой версии WordPerfect Office X4? Попытаемся разобраться.
Сначала несколько слов о комплектации. В состав стандартной версии WordPerfect Office X4 входит текстовый редактор WordPerfect, программа для работы с электронными таблицами Quattro Pro, приложение для создания презентаций Presentations, почтовая программа WordPerfect MAIL, приложение для работы с графикой Presentations Graphics и, наконец, электронная записная книжка WordPerfect Lightning. Весь пакет приложений оценивается в 300 долларов.
Профессиональная версия программы, ориентированная на корпоративный сектор, стоит немного больше (400 долларов) и, кроме всего прочего, включает набор приложений для разработчиков (SDK). Есть также две дешевые версии пакета: Home and Student Edition за 120 долларов, ориентированная, как можно понять по названию, на домашних пользователей и образовательные учреждения, а также версия Corel Family Pack 2009 стоимостью всего лишь 89 долларов. В последней версии из всего офисного пакета пользователям предлагают только текстовый редактор и программу для работы с электронными таблицами, но зато "в нагрузку" они получают видеоредактор начального уровня Ulead VideoStudio и программу Corel MediaOne для организации фото- и видеоколлекций.
Совместимость с Open XML и Open Document
Так уж сложилось, что Ms Office является лидером среди офисных пакетов, а все остальные принято называть "альтернативными". Статус альтернативного пакета приложений, к которым относится и Corel WordPerfect, обязывает обращать внимание на совместимость с форматами, которые используются в Ms Office.
Нужно отметить, что формат, который используется по умолчанию в Word, Excel 2003 и более ранних версиях программ от Microsoft давно уже освоен разработчиками альтернативных офисных пакетов. Сохранять и открывать файлы в этом формате могут и пользователи WordPerfect, и те, кто предпочитает OpenOffice, и те, кто работает с Lotus Symphony.
А вот новый формат, представленный в Ms Office 2007, пока что не поддерживается популярными альтернативными офисными пакетами. Правда, создатели OpenOffice уже успели сообщить, что третья версия бесплатного офисного пакета сможет свободно открывать файлы Open XML, вносить в них изменения и сохранять в этом формате, однако широко доступной эта версия станет лишь в сентябре (на этот месяц намечен официальный релиз).
У новой версии WordPerfect в этом отношении есть преимущество - файлы в формате Open XML она открывает. Правда, эту поддержку нельзя назвать полной, поскольку речь идет не о свободном редактировании и сохранении таких файлов, а лишь об их открытии и конвертировании в другой формат. Сохранить файл в Open XML не удастся.
То же самое касается и формата Open Document, который по умолчанию используется для сохранения документов в OpenOffice и Lotus Symphony, - вы сможете открыть такой файл в программе, но сохранить его придется в другом формате.
Работа с PDF
Многие популярные офисные приложения уже обзавелись поддержкой формата PDF. Например, в OpenOffice возможность сохранения документов в виде файлов PDF встроена по умолчанию, и соответствующая кнопка даже вынесена на панель инструментов. В MS Office сохранять в файлы PDF можно только после установки бесплатного дополнения.
Создатели Corel WordPerfect Office X4 решили предложить своим пользователям еще больше возможностей работы с PDF-документами. Чтобы подчеркнуть это, новую версию программы гордо называют PDF Office Suite.
Используя WordPerfect, можно не только сохранять документы в виде файлов PDF, но и импортировать их содержимое. Иными словами, вместо того, чтобы открывать документ в программе Adobe Reader или подобной ей, копировать текст, а затем вставлять в окно текстового редактора, вы можете просто выполнить команду File>Open PDF, и спустя несколько секунд содержимое PDF-файла будет открыто в окне WordPerfect.
Впрочем, копирование текста PDF-документа и вставка в текстовый редактор - это не очень сложная задача. Но все гораздо сложнее, если документ сохранен в виде изображения, то есть текст из него скопировать невозможно.
Такие файлы часто можно встретить, если их сканировали из "бумажных" документов, а затем не распознали в программе наподобие FineReader. В последнюю версию WordPerfect встроена технология OCR (Optical Character Recognition), позволяющая преобразовывать изображения в редактируемый текст. После выполнения команды открытия PDF-файла появляется окно настроек, в котором можно выбрать режим распознавания текста в изображениях. Если необходимо распознать не весь документ, а лишь его часть, то можно указать диапазон страниц, с которым будет работать программа, и тем самым ускорить процесс. Правда, для этого PDF придется предварительно открыть в программе типа Adobe Reader - в WordPerfect нет предпросмотра таких документов, поэтому узнать, на какой странице находится нужный текст, вы не сможете.
На этом новые возможности для работы с PDF в WordPerfect X4 не заканчиваются. Еще одно нововведение - установка пароля на открытие таких документов. Если при сохранении файла в PDF открыть окно его настроек и перейти на вкладку Security, то можно обнаружить на ней поля для ввода пароля. Отдельно можно установить пароль на чтение файла и на редактирование.
Сохраняя файл в PDF, также стоит обратить внимание на новый флажок Open PDF After Saving. Если его установить, то сразу же после создания файл откроется в программе для просмотра PDF. Такое, казалось бы, незначительное нововведение может сэкономить немало времени, ведь, как правило, первое, что делают пользователи после сохранения файла, это ищут его в файловом менеджере, чтобы запустить и посмотреть.
Скрытие личных данных
Еще одно интересное нововведение WordPerfect - возможность быстрого скрытия конфиденциальных данных. Инструмент Redaction позволяет выполнить замену текста, который вы не хотите показывать тем, кто будет просматривать ваш документ, на черную полосу.
Найти новый инструмент можно в меню Tools. Работать с ним можно в двух режимах. Если выбрать команду Redaction>Mark for redaction, то курсор превратится в маркер. Все фрагменты текста, которые будут выделены при помощи маркера, будут заменены на черную полосу. Другой режим работы более удобен при работе с большими документами. Если выбрать команду Redaction>Find and Mark, то можно выполнить поиск всех заданных фрагментов текста и автоматически скрыть их.
Такая функция может быть очень полезна, например, если вы хотите скрыть в документе свой банковский счет, домашний адрес, телефон и другую личную информацию. Файл со скрытыми данными может быть сохранен в формате DOC, PDF или "родном" формате программы - WPD.
Заключение
Заметим, что, кроме рассмотренных нововведений, в Corel WordPerfect Office X4 есть и некоторые другие, например, записная книжка WordPerfect Lightning, позволяющая создавать, хранить и организовывать заметки, загружать их на сервер, а также работать с онлайновым календарем. Однако на деле эти возможности вряд ли можно отнести к преимуществам WordPerfect Office X4. Во-первых, WordPerfect Lightning можно отдельно и совершено бесплатно скачать с сайта Corel, а во-вторых, сервис еще явно сыроватый, о чем красноречиво говорят ошибки, постоянно возникающие в процессе работы.
Несмотря на то, что рассмотренные нововведения Corel WordPerfect Office X4 достаточно интересны, вряд ли они могут заставить многих новых пользователей сделать выбор в пользу этого офисного пакета. Поддержка форматов Open XML и Open Document является односторонней, и невозможность сохранения в эти форматы говорит не в пользу программы от Corel. Тем более, что уже через несколько месяцев появится бесплатный OpenOffice, где поддержка Open XML, как обещают разработчики, будет реализована полностью.
На что действительно стоит обратить внимание, так это на расширенные средства для работы с файлами PDF, ведь возможностями распознавания текста, сохраненного в виде графических файлов, конкурентные программы похвастаться не могут.