Много лет я интересовался сертификацией по стандарту "PRINCE2: управление проектами". Что это за стандарт? Это только для тех, кто живет в Великобритании? Подойдет ли он мне, если у меня уже есть сертификат PMI? Станет ли получение сертификата значительным достижением? И самое главное: поможет ли мне это лучше управлять своими проектами? Недавно я сдал экзамен и получил сертификат PRINCE2. Преимущества стали очевидны сразу.
Изначально система сертификации PRINCE2 была создана под именем PRINCE" - "Projects In Controlled Environments". С годами метод развивался, и в 1996 году он был официально исправлен, заново стандартизирован и переименован в "PRINCE2".
Что же такое PRINCE2? PRINCE2 - это эффективный метод проектного менеджмента, основанный на управлении процессами. Обратите внимание на его отличие от сертификации PMI. Это отличие становится очевидным, как только вы осознаете разницу между "процессом" и "сводом знаний". В то время как PMI хорош тем, что предоставляет постоянно пополняющийся набор знаний в стандартизированном виде, вполне очевидно, что этот подход не рекомендует конкретных процессов для практического управления проектами. Именно здесь вступает в действие PRINCE2.
PRINCE2 сопровождает вас по всему жизненному циклу проекта, начиная со стадии "Запуск проекта" (действия до непосредственного начала проекта) и заканчивая "Завершением проекта". PRINCE2 предоставляет эффективную структуру для повторяющихся процессов, которая поможет любому проектному менеджеру управлять деятельностью в рамках проекта.
Метод PRINCE2 отличается от метода PMI тем, что он предлагает последовательность шагов для повторяющихся процессов. Это отличает PRINCE2 от PMI BOK, который ориентирован скорее на объяснение частей процессов, входов и выходов, результатов, инструментов, типов среды и т. д. Тогда как оба эти свода знаний дополняют друг друга, преимущества, полученные в результате комбинации, становятся очевидными именно за счет возникающего эффекта синергии. Объединяя эти две методологии, руководитель проекта может использовать концепции процессов PMI в структуре, предложенной PRINCE2. Метод PRINCE2 применим для проектов любого масштаба, что можно сказать и о технологии PMI. Однако в системе PRINCE2 нельзя удалить процесс. Его можно приспособить к определенной среде, но процессная деятельность обязательно должна быть завершена. Кроме того, PRINCE2 - это "внедряемая" технология. Это значит, что когда организация адаптирует PRINCE2, ожидается, что метод будет применяться ко всем аспектам деятельности по управлению проектами.
Могут ли два подхода сосуществовать? Разумеется. Я убежден, что они не только могут сосуществовать, но и более того, каждая из технологий удваивает свой набор преимуществ, когда они используются в сочетании. Проводя аналогию с составлением мозаики, можно сказать, что PMI - это части мозаики, тогда как PRINCE2 - это метод для сложения мозаики. Когда у вас есть и то, и другое, вы создаете абсолютно новый объект - прекрасное, завершенное изделие!
Следующий вопрос, который вас, вероятно, интересует: "Разве PRINCE2 - это не исключительно британский стандарт?" Это то же самое, что спросить: "Разве на английском языке говорят не только в Англии?". Конечно же, нет! И если в языке все же существуют различные варианты (лингвистические или профессиональные), то процессы управления проектами, которым учит PRINCE2, абсолютно универсальны. Методология PRINCE2 - это основанный на управлении процессами набор принципов, который может применяться в компании любого размера.
Заключение: после получения моего сертификата PRINCE2, я открыл для себя мир новых возможностей. Внезапно я понял новый язык, новую терминологию и новые процессы. Я ознакомился с системой управления процессами, которая открыла мне новые взгляды на проблемы. Я освежил понимание некоторых положений проектного менеджмента, которые я, как руководитель проекта, иногда принимал как должное. И наконец, я приобрел набор новых инструментов, которые могу применять к проекту любого масштаба. Как проектный менеджер, я научился в числе прочего и тому, что чем больше инструментов в нашем распоряжении, тем проще становится наша жизнь.