Представляем новый Kerio Workspace 2.0

Представляем новый Kerio Workspace 2.0

Среди преимуществ нового продукта: встроенный антивирус, синхронизация файлов с настольными и мобильными ПК, улучшенная поддержка мобильных устройств и многое другое. 

12 июня состоялся официальный запуск новой версии решения для организации совместной работы - Kerio Workspace 2.0.  Среди преимуществ новой версии: 

• Синхронизация Библиотек файлов с файлами, хранящимися на локальных компьютерах
• Встроенный антивирусный движок Sophos
• Новый интерфейс пользователя, с улучшенными возможностями взаимодействия между участниками проекта
• Значительно улучшенная поддержка мобильных устройств, включая iPhone и iPad
• Синхронизация Событий и Задач с десктопными клиентами
• Инструменты управления дисковым пространством
• и т.д. 

Более подробную информацию о новом продукте можно получить на нашем сайте.

Кроме многочисленных технических нововведений и улучшений, в новой версии Workspace появился новый вариант поставки продукта Kerio Workspace Starter Edition. Kerio Workspace Starter Edition - это полнофункциональная версия Kerio Workspace, в которой размер хранилища данных для незарегистрированных инсталляций ограничен пятью гигабайтами. Зарегистрированная лицензия Starter Edition позволяет расширить объем хранилища данных до 10 Гб.
В отличие от пробной версии продукта, которая действует в течение 30 дней, Starter Edition может работать неограниченное время. данная версия предназначена, в первую очередь, для популяризации Kerio Workspace. Она позволит партнерам охватить и заинтересовать в продукте бОльшее число потенциальных клиентов.

Kerio Workspace Starter Edition FAQ

• Что такое Kerio Workspace Starter Edition?

  The Kerio Workspace Starter Edition - это полнофункциональная версия Kerio Workspace, в которой размер хранилища данных для незарегистрированных инсталляций ограничен пятью гигабайтами. Зарегистрированная лицензия Starter Edition позволяет расширить объем хранилища данных до 10 Гб. В отличие от пробной версии продукта, которая действует в течение 30 дней, Starter Edition может работать неограниченное время.

• Могут ли коммерческие предприятия использовать Kerio Workspace Starter Edition?

  Да, могут. Не только образовательные и некоммерческие организации, но и коммерческие фирмы могут использовать Starter Edition бесплатно.

• Существует ли стандартная, платная лицензия на Kerio Workspace?

  Да. Платная версия продукта называется просто Kerio Workspace. В отличие от Starter Edition, в платной версии нет ограничений на объем хранилища данных.

• Каким образом можно перейти со Starter Edition на стандартную платную версию Kerio Workspace?

  Существует только одна версия дистрибутива Kerio Workspace. Во время инсталляции продукт автоматически определится как Kerio Workspace Starter Edition. Псоле завершения инсталляции вы сможете перейти на другую версию, введя соответствующий лицензионный ключ:

  • No licence key : Kerio Workspace Starter Edition (ограничение хранилища данных - 5 Гб, число пользователей не ограничено)
  • Starter Edition license : Kerio Workspace Starter Edition (ограничение хранилища данных - 10 Гб, число пользователей не ограничено)
  • Commercial licence : Kerio Workspace (неограниченное хранилище данных, число пользователей соответствует числу купленных лицензий*)

  * Как и раньше, лицензии продаются следующими пакетами: базовая серверная лицензия (включает лицензии на 5 пользователей)и пакеты пользовательских лицензий по 5/20/100/250 штук.

• Чем Starter Edition отличается от 30-дневной триальной версии?

  Срок действия Kerio Workspace Starter Edition не истекает после 30 дней использования. Пробная версия не ограниченна по объему дискового пространства, но ограничена по времени использования (30 дней). Starter Edition не ограничена по времени, но ограничена по объему хранилища данных.

• Сейчас доступны обе версии, 30-дневная триальная и Starter Edition?

  Нет. Kerio Workspace Starter Edition пришла на смену 30-дневной триальной версии Kerio Workspace.

• Ограничение 5/10 Гб распространяется на весь объем хранилища данных?

  Нет. Данное ограничение распространяется только на "Активное содержимое". Объем занимаемый удаленными и старыми версиями файлов не учитывается в данном ограничении.

• Что произойдет когда будет достигнут лимит в 5/10 Гб?

  По достижении лимита, станет невозможно сохранить какой-либо контент. Документы уже находящиеся в хранилище по-прежнему можно будет редактировать и сохранять. (даже если совокупный объем занимаемых этими документами превысит лимит в 5/10 Гб).

• Если после достижения лимита хранилища файлов я удалю какие-нибудь файлы из хранилища, смогу ли я добавить новые?

  Да, сможете. Если вы освободите место в хранилище путем удаления находящихся там файлов, вы сможете добавлять новые файлы, пока снова не будет достигнут лимит хранилища.

• Предоставляется ли владельцам данной версии программы техническая поддержка?

  Да. владельцы Starter Edition могут получать стандартную техническую поддержку. Для этого вам нужно будет зарегистрировать установленную у вас программу.

• Доступен ли версия Kerio Workspace Starter Edition в качестве облачного сервиса?

  Нет. Kerio Workspace Starter Edition доступна только в качестве версии для обычной локальной установки или установки на виртуальную машину.

Что нового Kerio Workspace 2.0

Синхронизация библиотек файлов

Храните файлы в собственном облаке

Одна из главных причин популярности облачного хранения файлов - легкий доступ к самой свежей версии файла. Облачное хранение - прекрасная альтернатива обмена файлами путем постоянной пересылки их по электронной почте (особенно это касается "тяжелых" файлов). Кроме этого - облачное хранение чаще всего безопаснее, чем пересылка по электронной почте.

Kerio Workspace позволяет хранить файлы и совместно работать с ними в вашем собственном облаке. Но Workspace - это не только безопасный файловый сервер, это еще и удобное средство для совместной работы, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к документам, и совместную работу над ними. Синхронизация файлов, отслеживание различных версий документов, возможность размещения комментариев - весь этот функционал позволит вам отказаться от неудобной и затратной пересылки файлов по электронной почте.

События и Задачи

Ваш центр управления проектами

Большой или малый, разовый или постоянный - любой коллективный проект требует многочисленных согласований, обсуждений, электронный писем и приглашений в календаре. До сегодняшнего дня ведение и отслеживание всей этой активности отнимало значительную часть времени и ресурсов.

Kerio Workspace хранит всю проектную информацию (файлы, календари, списки задач, комментарии и обсуждения) в одном месте. Каждая Страница, которую вы создаете в Kerio Workspace - своего рода центр управления проектом, в котором находятся все необходимые документы, новости и сообщения. Ни один другой продукт не предоставляет вам такого удобного сочетания централизованного хранения файлов, управления проектами и коллективного взаимодействия.

Улучшенная поддержка мобильных устройств

Нет ноутбука? Нет проблем

Для того чтобы участвовать в работе над проектами в Workspace - достаточно иметь смартфон или планшетный компьютер. Вы можете подключиться к Workspace, как и к любой крупной социальной сети - находясь в дороге, сидя в кафе и т.д.

Используя мобильные устройства вы можете не только отслеживать ход проекта, но и сами активно участвовать в нем.

Workspace в кармане

• Читайте комментарии и отвечайте на них на Страницах, Пространствах, Лентах новостей или с помощью e-mail.
• Перемещайтесь по Пространствам и Страницам и просматривайте файлы сохраненные в популярных форматах.
• Используйте поиск для того, чтобы найти контент на Страницах и в загружаемых документах.
  

На планшетном ПК

• Доступны те же функции, что и на смартфонах, но экран крупнее. :-)
• Пользователи iPad могут редактировать документы, с помощью встроенного текстового редактора.

Новый пользовательский интерфейс

Новый пользовательский интерфейс приятен для глаз и благодаря ему даже люди не очень искушенные в области дизайна могут создавать красивые страницы. В новом интерфейсе вы увидите:новый фон, закругленные углы, тени и т.д. А фотографии пользователей, появляющиеся рядом с каждым комментарием, делают работу в Workspace похожей на общение в социальных сетях.

Интегрированный антивирус Sophos

Теперь любой загружаемый файл может быть проверен на наличие вирусов и других "зловредов". Встроенный антивирусный движок Sophos обновляется автоматически, поэтому перед загрузкой на сервер, ваши файлы будут очищены даже от самых новых вредоносных программ. (Антивирус Sophos поставляется опционально).

Улучшенный поиск и предпросмотр файлов

 Как только ваши сотрудники попробуют Kerio Workspace, все больше и больше файлов будет храниться и создаваться в рамках этой программы. Для облегчения работы с большими объемами информации мы усовершенствовали функцию поиска. Встроенный полнотекстовый поиск теперь работает быстрее и ищет также внутри загруженных файлов, комментариев пользователей и других компонентов Страницы. Результаты поиска сортируются по релевантности. Кроме этого, вы можете ограничить область поиска определенным Пространством.

Мы также улучшили функцию предварительного просмотра файлов. Благодаря этому вы можете предварительно просматривать больше видов документов в браузере, без необходимости загрузки их на сервер и запуска соответствующего приложения. Особенно стоит отметить улучшенное отображение документов Microsoft Office.

Удаление устаревших данных

Kerio Workspace позволяет восстанавливать удаленные Пространства, Страницы и другие компоненты, если вы решите что они вам еще могут пригодиться. Но со временем хранение большого объема устаревших файлов может привести к нерациональному использованию дискового пространства. Kerio Workspace 2.0 дает администратору возможность полностью удалить устаревшие данные, если они хранятся больше определенного периода времени. Это же относится и к устаревшим версиям загруженных файлов. если нужда в них отпала. В данном случае вы можете устанавливать порог удаления основанный либо на длительности хранения загруженных файлов, либо на определенном количестве редакций файла, созданных после его загрузки.