Файлы подписи - это короткий текст, который автоматически добавляется к каждому вашему письму. Обычно там написано "Искренне Ваш" или "С уважением" или "С благодарностью", или же содержится информация о том, кто вы такой, например - "Сидоров А.В., начальник IT отдела корпорации "Рога и Копыта". В общем, довольно стандартное явление, знакомое каждому и почти каждым используемое. Однако большинством оно используется совсем не так, как могло бы - потому что потенциально это мощнейший инструмент промоушинга, обладающий также дополнительными преимуществами: бесплатностью, простотой и воспринимаемостью, ведь если человек читает ваше письмо, он прочтет и подпись под ним. Если правильно составить подпись, это может привести к значительному росту трафика вашего сайта - и как следствие, росту доходов онлайн-бизнеса.
Для того, чтобы превратить файл подписи из простой формальности в рекламный инструмент, вам нужно построить его по определенной схеме:
короткий заголовок
собственно текст вашего предложения
ваши координаты (адрес, телефон, электронная почта, ICQ и другое)
ссылка на ваш сайт.
Такой простой ход поможет вам значительно увеличить собственную популярность среди ваших адресатов, и вам даже не нужно будет прилагать никак дополнительных усилий - продолжайте рассылать письма, как и рассылали, подпись присоединяется к ним автоматически. Главное - хорошо продумайте текст этой подписи.
Тщательная проработка деталей поможет добиться немалого успеха; простой пример - один из лидеров предоставления бесплатных электронных ящиков в западных странах портал hotmail.com. Владельцы сайта не стали тратиться на рекламу: они подготовили рекламную подпись, которая присоединялась к каждому письму, отправляемому с их серверов - и вскоре клиентская база портала начал расти в геометрической прогрессии. Так что, как видите, это действительно работает - почему бы не заставить этот инструмент поработать для вас?
Сделайте шаблон подписи, в которой напишите о вашем предложении и о том, как можно с вами связаться (обязательно убедитесь, что добавили в подпись ссылку на ваш сайт). Почти все почтовые клиенты предусматривают в настройках возможность автоматически прикреплять подпись к каждому письму.
Более того: не стоит останавливаться только на онлайн-распространении. Вы вполне можете использовать текст подписи в оффлайн-продвижении сайта. Поместите его на открытки, визитные карточки, факсы, счета и другую документацию, которой вы обмениваетесь с клиентами и коллегами. Такой способ также привлечет внимание людей к вашему сайту и повысит его трафик, а соответственно и количество клиентов.
Напоследок - небольшой лайфхак, который поможет вам убедиться в том, что подпись работает. Создайте на своем сайте страницу, полностью повторяющую заглавную, но с другим адресом, который не будет упоминаться нигде, кроме файлов подписи. Проведите пусть даже небольшую кампанию по использованию подписи как рекламного инструмента, и через какое-то время проверьте, сколько посетителей было на вашей "спрятанной" странице. Уверена, что вы будете приятно удивлены результатом. Удачи!