Microsoft Office Project Server 2013 - централизованное хранилище для публикации сведений по проекту и ресурсам, позволяя компаниям организовывать данные в согласованном и совместимом виде, благодаря чему создаваемые на их основе отчеты содержат актуальную и полезную информацию.
Решение поддерживает возможности масштабирования, безопасности и быстродействия, удовлетворяющие требованиям организаций, связанным с повышением эффективности управления проектами и ресурсами. Microsoft Office Project Server 2013 позволяет группам вести совместную работу над проектом, получать доступ к информации по проекту и обновлять ее через web-портал Microsoft Project Web Access (нужны лицензии CAL).
Версия Microsoft Office Project Server 2013 имеет новый интерфейс, а также предлагает целый ряд дополнительных возможностей, таких как отображение данных проекта при помощи нового набора настраиваемых графических отчетов, общение с командой непосредственно внутри Project посредством встроенных функций Lync, отслеживание путей задач для упрощения работы с диаграммами Ганта и многие другие.
Особенности Microsoft Office Project 2013:
- Быстрое начало работы. Если раньше включение продукта начиналось с формирования пустого файла, то теперь сразу запускается основная программа для непосредственной работы с проектом. Для того чтобы извлечь чистую диаграмму Ганта, достаточно выбрать "Новый проект". Project 2013 дает возможность заранее просматривать предусмотренные шаблоны и доставлять информацию из Excel или с ресурса SharePoint. Новая опция позволяет работать с прежними проектами, сохраненными на компьютере или в SkyDrive.
- Отображение данных в графических отчетах. Чтобы информация, указанная в проекте была доступнее и понятнее для сотрудников и людей, для которых предназначен этот проект, можно составлять отчеты, добавляя в них рисунки, диаграммы, анимации и другие составляющие, не используя другую программу.
- Новый набор отчетов. В пакете предустановочных отчетов имеются новые опции использования форматирования и графики. Благодаря им теперь можно вместо большого объема информации применить диаграммы и зарисовки. Это дает более понятное и наглядное представление о проекте. Группы, работающие над определенным проектом, могут вносить изменения в отчеты и менять их цвет.
- Отчеты о выработке. Все работы, которые надо выполнить, уже выполнены или которые еще в планах, отображаются в графике с помощью линий. Посмотрев такую диаграмму, руководитель может понять, на какой стадии находится выполнение проекта и сколько остается до его завершения. Project 2013 позволяет выполнять все отчеты о выработке непосредственно в программе, не экспортируя данные.
- Общение с командой. Теперь, чтобы отправить электронное сообщение или позвонить члену команды, достаточно нажать на кнопку с именем адресата. Эта опция работает, при установленной версии Lync 2010 (или еще новее). Эти новшества дают возможность контактировать пользователям с другими членами команды, чтобы обсуждать насущные вопросы о выполнении работы.
- Отслеживание путей задач. Выполнение сложных задач теперь значительно упростилось. Диаграмма Гранта может преобразоваться в запутанный комок отрезков и линий связей. Чтобы задача стала более понятной, можно выделить последовательность связей (пути задачи). Предшественники задачи станут, окрашены в один цвет, а последователи в другой.
- Планирование длительных проектов. Project 2013 позволяет планировать выполнение проектов и задач до 31.12.2149 года.
- Работа из любого места. Теперь организации достаточно иметь сервис ProjectOnline, чтобы сотрудники могли пользоваться усовершенствованным продуктом Project 2013 из любого места. Для этого достаточно иметь выход в интернет и компьютер с операционной системой от Windows 7 до самой поздней версии. Этот продукт будет самостоятельно усовершенствоваться, благодаря предусмотренному автоматическому обновлению.
Основные возможности Microsoft Office Project Server 2013 :
- Все проекты и ресурсы можно поместить на сайт Microsoft Office Project Server 2013, что дает возможность централизованно ими управлять.
- Имеющийся web-портал Microsoft Project Web Access, можно использовать для получения доступа к данным и для возможности их дополнять или анализировать. Это могут делать все сотрудники группы и заинтересованные лица. Объединенные сервисы Microsoft Share Point Team Services и ProjectServer позволяют хранить данные в едином хранилище и по необходимости контролировать все вопросы, появляющиеся вовремя выполнения работ.
- Обновленный Microsoft Office Project Server 2013 позволяет пользоваться его возможностями всем сотрудникам организации. Кроме того, объединение сервиса ProjectServer с другими коммерческими приложениями и базами данных позволяет обмениваться с ними информационными материалами.
Предыдущие версии продукта :