Оказывается, автофигурам, надписям, объектам WordArt и другим объектам в Excel тоже можно назначить формулу!
Если говорить точнее, то этим объектам можно назначить ссылку на ячеку или диапазон ячеек.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно:
- Нарисовать на листе Excel объект нужного типа (WordArt, автофигуру и т.п.);
- В строке формул ввести ссылку на ячейку (ввести знак = и мышью щелкнуть нужную ячейку). Ячейка, на которую мы ссылаемся может быть на другом листе или даже в другой книге.
Таким образом мы получаем живой "информер" в любом месте рабочей книги. Например, изменяем исходные параметры какой-то модели и сразу видим конечную цифру, расположенную на другом листе.
При этом результат может быть красиво оформлен (как в WordArt), иметь настройки полей, прозрачности и т.д.
Можно настроить ссылки для каждого объекта организационной диаграммы. Таким образом можно получить, например, интерактивную организационную структуру предприятия. Достаточно будет вносить новые фамилии в ячейки Excel, а в диаграмме они будут меняться автоматически!
Еще одна возможность, близкая вышеописанной - вставка ссылки на изображение диапазона ячеек:
- Копируем диапазон ячеек в буфер обмена.
- При нажатой клавише Shift выбираем пункт меню Правка - Вставить связь с рисунком.
Обратите внимание! Меню правка меняет вид при нажатой клавише Shift.
В отличие от связывания с объектами этот способ позволяет создавать "информер" из диапазона ячеек, а не одной отдельной ячейки. Но форматирование его настроить нельзя. Информер будет показывать точную копию изображения ячеек.
Аналогичного результата можно быстро добиться с помощью кнопки Камера, которую можно вынести на панель инструментов. Кнопка хранится в категории Сервис меню настройки панелей инструментов.