Происходящая сегодня информационная революция меняет способ ведения деловых операций. Бурный рост Интернет полностью видоизменил торговлю, создал новые возможности и предложил уникальные решения. Теперь, в большей степени, чем когда-либо прежде, предприятиям необходимо поддерживать требуемые организационные и функциональные изменения.
Ведущую роль в рациональной организации бизнес-процессов играют продукты Computer Associates (CA). Вашему вниманию предлагается AllFusion Process Modeler - мощный и наиболее передовой инструмент визуального моделирования бизнес-процессов, далее упоминаемый в статье под своим прежним названием - BPwin. Продукт BPwin специально спроектирован для того, чтобы помочь выполнить все поставленные задачи.
BPwin - это универсальная среда бизнес-моделирования, которая помогает осуществить визуализацию и анализ бизнес-процессов, а также провести их усовершенствование. При этом оказывается влияние на получаемые результаты, сокращаются общие расходы и риски, связанные с адаптацией к функциональным изменениям. BPwin позволяет выполнять следующие действия:
- Анализировать существующие бизнес-операции
- Подготавливать и оценивать альтернативные действия в ответ на требования рынка
- Быстро и понятно передавать информацию о функциональных изменениях
Универсальные бизнес-перспективы
С помощью моделей BPwin можно создать структуру, которая позволит лучше понять существующие бизнес-процессы и определить, как эти процессы взаимодействуют с потоками данных в организации. Благодаря использованию этого мощного инструмента удается понять и проанализировать процесс, поток данных и поток операций.
Как моделирование помогает деятельность предприятия?
- Моделирование бизнес-процессов (IDEF0) позволяет выполнять систематический анализ деятельности предприятия, фокусируя внимание на стандартных, каждодневных функциях и средствах управления, поддерживающих эти функции.
- Моделирование потоков работ (IDEF3), также известное как моделирование технологического процесса, используется для графического описания и документирования процессов путем сбора информации о последовательности их выполнения, отношениях между ними и о важных объектах, являющихся частью этих процессов. Диаграммы технологического процесса можно использовать в качестве вспомогательного средства при модернизации бизнес-процессов, разработке показателя, определяющего завершенность поставляемых продуктов и услуг, а также для сбора информации о политиках и процедурах внутри самой компании.
- Моделирование потоков данных (DFD) фокусирует внимание на потоке данных между различными задачами. Обеспечивает максимальную доступность данных в организации при минимальном времени отклика.
Отличительные особенности и преимущества
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Простая и удобная навигация с помощью мыши, технология drag-and-drop.
- Автоматизированные процессы проектирования. Использование BPwin обеспечивает корректные и согласованные результаты проектирования. Подсветка объектов направляет действия пользователя во время создания модели, что позволяет избежать наиболее типичных ошибок при моделировании.
- Определяемые пользователем свойства. BPwin можно настроить таким образом, чтобы он собирал информацию, относящуюся к конкретному виду деятельности. После этого BPwin делает эту информацию доступной с помощью словарной сетки, данные из которой затем могут быть экспортированы в другие программы, такие как Microsoft Word или Excel.
- Интеграция методик моделирования. BPwin обеспечивает интегрированное повторное применение и координацию бизнес процессов, потоков работ и процессов моделирования потоков данных.
- Анализ показателей стоимости и производительности. Расчет себестоимости по операциям становится простым благодаря применению универсальных возможностей создания отчетов и двунаправленного интерфейса со специализированным инструментарием ABC.
- Предварительное тестирование. BPwin предлагает интерфейс к программному обеспечению для моделирования, позволяя исследовать влияние изменений до того, как они реально произойдут.
- Стандарт FIPS правительства США. BPwin использует при выполнении моделирования федеральный стандарт по обработке информации (FIPS). Он применяется в наиболее успешных компаниях из списка Fortune 500, в Министерстве обороны и других правительственных агентствах США.
- Интеграция с набором продуктов AllFusion. AllFusion Process Modeler является частью семейства продуктов AllFusion, основы для создания, развертывания приложений и управления ими. AllFusion включает в себя средства для управления процессами и проектами, управления изменениями и конфигурацией, моделирования и проектирования, а также для публикации и визуализации знаний. AllFusion усиливает возможность автоматизации критических процессов жизненного цикла приложений и, таким образом, позволяет добиваться успеха в условиях постоянно возрастающей сложности и скорости изменений, которые присущи сегодняшнему электронному бизнесу. Набор моделирования AllFusion помогает упростить сложные аспекты анализа, проектирования и внедрения приложений и бизнес процессов, предоставляя средство визуализации связей между бизнесом и технологией.
Удобство и простота использования
- Диаграммы Swim Lane. Диаграмму Swim Lane можно добавить к любой модели, содержащей сетевую диаграмму потока работ (IDEF3). С помощью диаграммы Swim Lane можно лучше визуализировать поток работ, поскольку на ней можно увидеть дополнительные свойства процессов в виде отдельных дорожек.
- Организационные схемы. Можно создать иерархические организационные схемы на основе определяемых ролей, групп ролей и ресурсов. Можно также выбрать различные параметры просмотра, чтобы отобразить и распечатать организационные схемы, используя имена ролей, групп ролей и ресурсов, а также битовые растры, контуры и цвета.
Управление изменениями с помощью проектирования бизнес процессов
- Усовершенствования диаграммы дерева узлов. Можно отображать диаграммы деревьев узлов в ортогональных линиях и изменять свойства операции, дважды щелкая объекты на диаграмме дерева узлов. Появилась возможность печати очень больших диаграмм деревьев узлов.
- Усовершенствованный Model Explorer. BPwin Model Explorer обладает улучшенным интерфейсом, включающим новую вкладку Objects (Объекты) и усовершенствованную вкладку Diagram (Диаграмма). Можно перетаскивать словарные объекты из вкладки Objects на диаграмму. А из вкладки Diagram можно просматривать всю иерархию диаграммы и выполнять доступ к другим диаграммам BPwin, включая диаграммы организационной схемы, дерева узлов, Swim Lane, FEO и сценария IDEF3.
- Улучшенные словари. Все словари были перепроектированы и оснащены простым и удобным в работе интерфейсом. Можно выполнить настройку любого словаря, чтобы он соответствовал конкретным требованиям, а содержимое словаря можно распечатать, экспортировать, импортировать и представить в виде отчета.
- Настраиваемый Grid-интерфейс. Новая структура словарей в BPwin облегчает и ускоряет ввод информации о моделях, а также упрощает управление ею. Этот настраиваемый grid-интерфейс прост в использовании и предлагает первоклассный механизм для быстрого заполнения моделей, независимо от того, вводятся ли данные вручную или импортируются из внешних текстовых источников.
- Построитель шаблонов отчетов. BPwin содержит эффективный средство отчетности - построитель шаблонов отчетов (RTB), который можно использовать для быстрого и удобного создания отчетов о своей модели. Можно создавать многократно используемые шаблоны отчетов и экспортировать отчеты в текстовом (CSV), HTML и RTF форматах.
- Улучшенные диалоги для ввода свойств. Диалоги для ввода свойств диаграмм и диалоги для указания свойств объектов были улучшены и теперь включают вкладки для настройки шрифта, цвета, ролей, стиля окон, колонтитулов и параметров страницы.
- Параметры страницы для диаграммы. Можно изменить параметры страницы для отдельной диаграммы с помощью вкладки Page Setup (Параметры страницы) в окне диалога ввода свойств для любой диаграммы.
- Колонтитулы диаграммы. Можно изменить колонтитулы для отдельной диаграммы с помощью вкладки Header/Footer (Колонтитулы) в окне диалога ввода свойств для любой диаграммы.
- Усовершенствования рабочего пространства. Множество усовершенствований внесено в рабочую область и интерфейс пользователя, включая улучшенную функцию масштабирования объектов, значки инструментальных средств, плавающие инструментальные панели и плавающий Model Explorer. Кнопки панели инструментов также настраиваются для открытого типа диаграмм.
- Графические расширения. Можно выполнять импорт в BPwin файлов с растровыми изображениями и применять их для объектов на диаграммах вместе с различными параметрами отображения. Также можно назначать контурное отображение объектам диаграмм и отображать UDP-метки для операций.
- Экспорт для Arena. Модель BPwin можно экспортировать для работы в Arena, инструменте для имитационного моделирования бизнес-процессов, выпускаемого Systems Modeling Corp.
- Выбор нескольких объектов. Для выбора нескольких объектов диаграммы с целью их перемещения и удаления можно использовать инструментальное средство "лассо" (а также кнопки control или shift для последовательного выделения нужных объектов). При перемещении группы объектов на диаграмме BPwin автоматически растягивает или переориентируяет все связывающие их стрелки.
- Привязка сущностей/хранилищ данных. Можно выполнить привязку сущностей, создаваемых в BPwin или импортируемых из ERwin, с хранилищами данных BPwin в диаграммах потоков данных (DFD).
Как узнать еще больше о BPwin?
После знакомства с этой статьей можно получить из различных источников дополнительную информацию по данной теме. Система интерактивной справки предлагает информацию о процедурах и ответы на возможные вопросы.
На компакт-диске с BPwin содержатся полезные документы с инструкциями, которые демонстрируют программное обеспечение, а также содержат подробные объяснения по универсальным и многофункциональным компонентам BPwin.
Меню справки BPwin (Help) включает подменю интерактивного учебника - BPwin Online Tutorial. В него включены полноформатные занятия и демонстрационные модели, обучающие тому, как использовать BPwin. Также в большинстве окон диалогов имеются кнопки вызова справки, с помощью которых будет предоставляться дополнительная информация об этих окнах. Если кнопка справки (Help) отсутствует, можно нажать кнопку F1 на клавиатуре, чтобы вызвать контекстную справку для текущего диалога.