Adobe Acrobat Approval направлена на облегчение работы с документами в организациях, так как дает возможность работать с документами через Web-интерфейс и ускорить процесс их подтверждения. Программа позволяет автоматизировать процесс подсчета данных, повысить конфиденциальность вводимой информации.
Эта программа предназначена для работы с документами или конфиденциальными данными (сведения о работниках и пр.) в корпорациях, и основывается на формате PDF. Программа дает возможность пользователям заполнять, проверять и вносить электронные формы, а также дополнять их цифровой подписью. Доступ к информации защищен 128-битным алгоритмом шифрования и паролем.
Решение Adobe Acrobat Approval может быть применено для работы с данными внутри какой-либо структуры, и, в целом, понижает затраты на их обработку. Acrobat Approval 5.0 доступен в версиях для всего семейства ОС Windows и для Mac OS 8.6, 9.0.4. и 9.1.