Robolnfo позволяет организациям любых размеров без лишних усилий организовать процесс создания и публикации электронной документации. Эффективные «мастера» Robolnfo помогут преобразовать существующие документы в электронный формат, а при желании вы сможете создать совершенно новое информационное наполнение с помощью удобного HTML-редактора.
Благодаря надежным средствам управления контентом, вы сможете целиком контролировать все этапы рабочего процесса, начиная от создания документа, и заканчивая его доставкой конечному пользователю. Для того, чтобы конечный пользователь мог с легкостью обнаружить нужную информацию, программа Robolnfo снабжает выводимые документы удобными и функциональными средствами навигации.
Возможности
- Перенос бумажных документов в электронный формат.Продукт Robolnfo поможет организациям любых размеров публиковать документы в сети, затрачивая на это гораздо меньше времени и средств по сравнению с конкурирующими методиками и решениями. Robolnfo позволит избавиться от гор бумажной документации и сделает вашу работу намного более продуктивной.
- Использование существующих документов. Простые в освоении и использовании «мастера» помогут вам без труда импортировать существующие документы Microsoft Word, PDF, HTML, FrameMaker или XML в проекты Robolnfo.
- Создание и редактирование нового информационного наполнения. Создавайте и редактируйте информационное наполнение с помощью встроенного HTML-редактора, работающего по принципу WYSIWYG, или используйте любой из популярных редакторов HTML (например, Dreamweaver).
- Публикация документов в считанные секунды. Для того чтобы опубликовать новое или модифицированное информационное наполнение достаточно одного щелчка кнопкой мыши. Robolnfo делает процесс размещения самой свежей и непротиворечивой информации в сети настолько простым, насколько это возможно.
- Функциональность.Полностью контролируемый процесс создания электронной документации. Журнал аудита, средства управления версиями, функция отката к предыдущей версии и автоматическое указание времени и даты помогают полностью контролировать процессы разработки и публикации электронных документов.
- Организация совместной работы над проектом. Теперь разработчики информационного наполнения и лица, осуществляющие руководство, смогут совместно работать над одним проектом независимо от своего местонахождения. Специалисты могут продолжать работу даже находясь на выезде или в автономном режиме, а также подключаться к файлам проекта с домашнего компьютера.
- Быстрый поиск ключевой информации. Для работы с публикуемыми документами конечным пользователям предлагаются удобные и знакомые средства навигации. A содержание, индексы, словарь и возможность формирования поисковых запросов на естественном языке, позволят пользователям находить нужную информацию в считанные секунды.
- Непрерывный анализ и оптимизация электронной документации. Детальные количественные отчеты помогут проанализировать частоту обращений к различным разделам онлайновой документации в целях ее дальнейшей оптимизации.
- Гибкость.Расширенные функциональные возможности электронной документации. Robolnfo предлагает поисковые средства с возможностью формирования запросов на естественном языке, функции автоматического слияния проектов и поддержку нескольких иностранных языков, что позволяет разработчикам создавать электронную документацию высочайшего качества.
- Развертывание системы в сети интранет или в виде отдельного web-сайта. Предлагаемая система публикации и управления контентом без труда интегрируется в любой существующий портал и/или сайт интранет, а также прекрасно функционирует в качестве отдельного web-сайта.
- Бесплатная доставка электронной документации всем конечным пользователям. В отличие от продуктов конкурирующих производителей, Robolnfo не требует приобретения отдельной лицензии для каждого конечного пользователя создаваемой документации. Лицензия на использование продукта необходима только разработчикам и руководителям проектов, все конечные пользователи смогут работать с Robolnfo совершенно бесплатно.
- Электронная документация доступная для любой аудитории. Интегрированные шаблоны документов, автоматически генерируемые средства навигации и соответствие законодательным актам, регламентирующим доступ к информации людей с ограниченными физическими возможностями, гарантируют непротиворечивость, актуальность и высокую доступность создаваемого информационного наполнения.
Системные требования
- Компьютер на базе процессора Pentium 300 МГц
- 128 Мбайт оперативной памяти (рекомендуется 256 Мбайт)
- Операционная система Windows XP, ME, 2000, 98,95 или NT 4.0 MS Word 2002,2000, 97 или 95
- Браузер Microsoft Internet Explorer версии 4.0 или более поздней
- 200 Мбайт свободного места на жестком диске
Robolnfo Pro 5
- Компьютер на базе процессора Pentium 450 МГц 128 Мбайт оперативной памяти
- 50 Мбайт свободного места на жестком диске
- 50 Мбайт свободного дискового пространства после установки программы
- Операционная система Microsoft Windows NT 4 Server с IIS 4.0 или Microsoft Windows 2000 Server с IIS 5.0