Большинство из нас обычно пользуются программой Microsoft Word, но, когда нужно составить длинный или сложный документ, такой, как книга, мы обращаемся к текстовым редакторам более высокого класса (или, по крайней мере, к Microsoft Publisher), располагающим необходимыми функциями. Версию Word 2007 компания Microsoft дополнила целым рядом возможностей, которые в значительной мере облегчат подготовку длинных документов. Студентов и исследователей особенно заинтересуют существенно усовершенствованные средства для составления библиографии и оформления ссылок. Информация о каждом источнике, который будет цитироваться, вводится один раз в удобном диалоговом окне, а затем с помощью Word можно размещать ссылки. Достаточно одного щелчка, чтобы был сгенерирован библиографический список в одном из нескольких стандартных форматов Word.
Еще одна новинка Word 2007 - таблицы стилей, которые представляют собой заранее подготовленные и хранящиеся в виде шаблонов наборы определений этих стилей. Благодаря им, если в работе над документом участвует несколько человек, материалы всех участников будут оформлены в едином стиле. Вы можете предоставить участникам свою таблицу стилей либо применить ее к поступившим от них материалам.
Учитывая нужды пользователей, Microsoft дополнила Word функцией Document Inspector, которая позволяет удалять старые версии текста, скрытый текст или другие потенциально опасные или конфиденциальные материалы, оставшиеся от черновых вариантов.
Новые функции
Даже когда работаешь в одиночку, наступает момент, когда необходимо сопоставить два различных варианта документа. В Word всегда была возможность сравнивать документы, но в Word 2007 два варианта можно просматривать в расположенных бок о бок окнах, что намного облегчает объединение нескольких черновиков в один документ. Таким образом, если авторов несколько или есть редактор, все участники могут работать над документом, даже не используя средств отслеживания изменений, но сохраняя шанс объединить изменения из обоих вариантов. Функции Compare (Сравнение) и Combine (Объединение) представлены на ленте Review (Обзор).
Сохранение в формате pdf.
Одно из замечательных новшеств Word 2007 - встроенная функция экспорта в формате pdf, предназначенная для тех, кто собирается публиковать документы в Интернете или пересылать их в электронном виде для публикации. Нужно будет загрузить бесплатный pdf-конвертер с сайта Microsoft Office Online, который заметно облегчит задачу формирования pdf-документов, оптимизированных для Web или печати. Чтобы получить возможность экспорта в формате pdf, следует обратиться к команде Save As / Find add-ins for other formats, которая направит на страницу загрузки компании Microsoft.
Уравнения.
В состав Word 2007 входит новый, мощный редактор уравнений. Достаточно просто щелкнуть на пункте Equation ленты Insert (Вставка), и появится лента Equation Editor (редактор уравнений). Ввод почти любого математического уравнения и печать профессионально оформленных результатов на редкость просты. Редактор поддается настройке применительно к конкретной терминологии, принятой в вашей отрасли; уравнения можно сохранять в библиотеке, что упрощает их повторное использование. Заметим, что в режиме Compatibility (совместимость; т. е. при сохранении документов в формате Word 97-2003) функции уравнений, как и SmartArt и ряд других новых функций, не работают.
Исследования.
Если вы не можете вспомнить, где видели определенную информацию, или, быть может, продолжаете свои исследования, воспользуйтесь встроенной панелью Research для просмотра как внутреннего тезауруса Word, так и группы сетевых исследовательских источников. В настоящее время сетевые источники - это главным образом сайты, принадлежащие компании Microsoft (из них, вероятно, наиболее известен Encarta), но вскоре появятся дополнительные исследовательские сайты сторонних фирм. Для вывода на экран панели Research надо при нажатой клавише Alt щелкнуть на слове или обратиться к команде Review / Research.
Цитирование.
При подготовке научных статей ничто не вызывает у меня большее раздражение, чем составление и форматирование списка библиографии. В Word 2007 это делается просто: программа генерирует список автоматически на основе введенных данных. На вкладке References выбирается стиль ссылок (например, APA или Chicago). Далее надо щелкнуть на пункте Manage Sources, а затем на New для создания перечня ссылок. После этого процедуры создания ссылок, сносок и библиографии сводятся к щелчкам на кнопках Insert Citation, Insert Footnote и Bibliography.
Советы
В новой версии Microsoft Outlook столько кнопок, флажков, ниспадающих меню и разного рода мелочей, что только через несколько месяцев использования существенно улучшенных средств поиска мне удалось заметить появляющуюся стрелку - не ту, что в окне, а двойную стрелку справа от него. Знайте, что эта стрелка открывает путь к действительно расширенному поиску, со множеством полей и пр. Сара Пайк
Совет по Word: изменение регистров
Компанию Microsoft следует поблагодарить - наконец-то есть кнопка для изменения регистра в выделенном тексте, и находится она на ленте Ribbon в Word 2007. До сих пор мне приходилось для этого прибегать к любимой секретной клавишной комбинации Shift-F3. (Любители клавиатурных трюков рады будут узнать, что эта комбинация по-прежнему действует: выделите свой текст и, нажимая Shift-F3, последовательно получите переход «все в нижнем регистре»-«все в верхнем регистре»-«капитализация текста»). Новая кнопка обеспечивает две возможности, которых нет у Shift-F3: начальные заглавные буквы во всех словах и перемену регистра (например, в случайно набранном наоборот слове iNTERcAP). Сара Пайк
Совет по Excel: навигация по ячейкам
Нужно ввести данные в несколько несмежных ячеек таблицы Excel? Вместо того чтобы вводить значение, щелкать на следующей нужной ячейке и все это повторять, надо сначала выделить все ячейки щелчками при нажатой клавише Ctrl. После этого нажатие на Enter или клавишу табуляции заставит курсор автоматически перескакивать в каждую следующую выбранную ячейку, пока вы не прекратите эти перескоки щелчком на ячейке, не входящей в группу. Ввод начнется с какой угодно ячейки, выбранной последней, и будет продолжаться до первой. Бэри Берлин