Экономическая комиссия ООН по Европе высоко оценивает тот факт, что основанный на Microsoft Office Professional Edition 2003 и Microsoft Office InfoPath 2003 прототип может служить в качестве широко доступной недорогой платформы для работы с электронными документами формата XML с поддержкой международных стандартов, сертификации и совместного использования данных

Согласно заявлению, сделанному Microsoft на форуме ООН по содействию торговле, проходившего в Женеве (Швейцария) в мае 2003 года, компания высоко оценивает деятельность Экономической комиссии ООН по Европе (ЭКЕ) в области продвижения электронного документооборота во всех входящих в ООН странах в рамках проекта UNeDocs.

Целью проекта «Электронные торговые документы ООН» (United Nations electronic trade documents — UNeDocs) является создание электронного эквивалента традиционных товарных документов, основанных на существующем стандарте UN/EDIFACT и других торговых стандартах. UNeDocs позволит производителям ИТ-решений в области электронной торговли опираться в процессе их создания на эффективность стандартизованного содержимого UN/EDIFACT и гибкость протокола XML.

В последние годы ЭКЕ разработала ряд стандартов на документацию в области международной и национальной торговли, которые сегодня используются во всем мире. В 2002 году ЭКЕ начала работы над созданием основанной на XML электронной версии этих международных торговых документов, а также над разработкой эталонных веб-служб. Специалисты ЭКЕ полагают, что использование веб-служб поможет открыть новые возможности для частных поставщиков технологических решений. Концепция электронных документов UNeDocs хорошо сочетается с новыми функциями, появившимися в Microsoft Office Professional Edition 2003 и Microsoft Office InfoPath 2003 — первых массовых недорогих приложениях, поддерживающих работу с UNeDocs и способных служить в качестве платформы для доступа к службам, повышающим эффективность торговых операций.

«Широкое использование в международной торговле электронных документов возможно лишь при условии обеспечения их совместимости и простоты работы с ними, — отметил Фредерик Ситбон (Frederic Sitbon), специалист по техническим вопросам группы «Бизнес-приложения и решения» представительства Microsoft в странах Европы, Ближнего Востока и Африки, — а для этого необходима возможность использования Интернета, формата XML и веб-служб. Microsoft поддерживает деятельность ЭКЕ, поскольку мы считаем, что наша стратегия в области разработки решений для создания и обработки XML-форм с использованием веб-служб очень близка к продвигаемому ЭКЕ проекту стандарта электронных документов UNeDocs».

«Благодаря нашему сотрудничеству с Организацией по стандартизации веб-служб (WS-I) и прогрессу, достигнутому в этой области, Microsoft лидирует в области разработки открытых стандартов электронного обмена данными и делового применения данной технологии, основанной на открытых международных стандартах», — продолжает Ситбон.

«ЭКЕ разработала ряд глобальных торговых стандартов и методов организации деятельности, способствующих развитию международной торговли, — говорит доктор Кэрол Козгров-Сакс (Carol Cosgrove-Sacks), директор подразделения развития торговли и лесной отрасли ЭКЕ. — UNeDocs объединяет эти торговые стандарты с новейшими интернет-технологиями, позволяя производителям ПО, таким как Microsoft, разрабатывать типовые решения для малого и среднего бизнеса. Этот проект облегчит компаниям-продавцам из всех стран доступ к рынкам, позволит им твердо придерживаться международных торговых стандартов и участвовать в обмене информацией, повышающей безопасность и эффективность международных поставок».

Продемонстрирован прототип UNeDocs на базе Office Professional Edition 2003 и InfoPath 2003

Во время конференции Microsoft продемонстрировала прототип системы обработки электронных торговых форм UNeDocs, получаемой путем настройки и внедрения Microsoft Office Professional Edition 2003 и Microsoft Office InfoPath 2003, а также документацию для разработчиков и пользователей системы. Продемонстрированный прототип был создан подразделением Microsoft Consulting в сотрудничестве с коллективом разработчиков UNeDocs. Это стало возможным благодаря непрекращающемуся сотрудничеству Совета по упрощению торговых процедур (SITPRO) и ЭКЕ.

В течение 30 дней после конференции Microsoft планирует предоставить доступ к документации по прототипу независимым разработчикам ПО, коммерческим и правительственным организациям.

Разработка прототипа системы в рамках проекта UNeDocs демонстрирует приверженность Microsoft поддержке открытых стандартов и внимание, уделяемое компанией созданию защищенных торговых решений на базе Microsoft Office System.

По наблюдениям ЭКЕ, одним из основных недостатков всех существующих сегодня стандартов электронного обмена данными является сложность ПО, с которым приходится работать конечным пользователям. По этой причине, разрабатывая новое поколение стандартов в области электронного бизнеса, ЭКЕ рассматривает в качестве потребителей первого уровня самих производителей ПО. Таким образом, ЭКЕ создает общедоступные открытые стандарты, доступные для всех производителей ПО, стремясь обеспечить конечным пользователям гибкость и свободу выбора платформ и программных пакетов. Одним из примеров подобного простого в использовании ПО, поддерживающего стандарты UNeDocs является Microsoft Office Professional Edition 2003.

«InfoPath 2003 обладает мощными функциями создания совместимых с UNeDocs XML-форм, — объясняет Зденек Жиричек (Zdenek Jiricek), менеджер Microsoft Eastern Europe по работе с государственными организациями. — Для этого используется визуальная среда с графическим интерфейсом, позволяющая легко обрабатывать формы, блокировать их и снабжать цифровой подписью в процессе документооборота. Не составляет труда и подключение и использование веб-служб сторонних компаний для заполнения форм и выполнения различных операций с ними (аттестации, проверки единиц измерения и различных параметров). Такое решение способно ускорить торговые процессы и таможенные процедуры в Восточной Европе и других регионах, где набирает обороты международная торговля, в то время как необходимость обработки различных бумаг может наоборот создать проблемы в определенных ситуациях, например, когда возникает необходимость в переводе документов на другой язык».

Microsoft поддерживает независимых разработчиков ПО, создающих корпоративные приложения на основе UNeDocs

Microsoft объявила о поддержке независимых разработчиков ПО, создающих корпоративные приложения с поддержкой UNeDocs на базе технологий .NET. Одним из первых примеров этого является сотрудничество с австрийской компанией Emotions AG. Emotions AG предложила использовать UNeDocs в рамках существующего в Австрии проекта «Безбумажные технологии управления внешней торговлей» (Paperless Foreign Trade Administration — PAWA), базирующегося на технологиях XML. Microsoft также поддерживает компанию PWC Group в ее работе по встраиванию основанной на .NET поддержки UNeDocs в ранее разработанную таможенную систему MicroClear Customs Modernization and Decision Support Solution.

Почтовые веб-службы обеспечивают поддержку электронных подписей на электронных документах

Примером продвижения и поддержки данных стандартов может служить сотрудничество Microsoft с Всемирным почтовым союзом (ВПС) в области использования Office для работы с UNeDocs. ВПС в свое время разработал международный технический стандарт на использование, защиту и создание электронных почтовых марок и в настоящее время продвигает и поддерживает Службу электронных почтовых марок (Electronic Postmarking Service), которую можно использовать в InfoPath, чтобы снабжать документы UNeDocs цифровыми подписями. В разработке стандарта ВПС помогали его члены, в частности — почтовые службы США и Канады — стран, где в настоящее время имеют хождение электронные почтовые марки.

«Служба электронных почтовых марок представляет собой службу защищенных электронных подписей, фиксирующих, кто подписал документы, какие документы этот человек подписал, в какое время и в какой связи, — рассказывает Стив Грэй (Steve Gray), руководитель программы электронного бизнеса Всемирного почтового союза. — Новая служба использует XML и опирается на имеющиеся активы и репутацию почтовых служб, помогая им совершить прорыв в мир электронного бизнеса».

На второй Международный форум по содействию развитию торговли, проходивший 14-15 мая 2003 года, собралось более 500 руководителей и специалистов из 50 стран мира. На форуме рассматривались вопросы содействия развитию торговли и транспортной сферы, а также таможенного сотрудничества с точки зрения потребностей в развитии и ужесточения мер безопасности. В частности, в ходе форума обсуждался вопрос влияния новых угроз безопасности на работу каналов поставок во всем мире.

По материалам пресс-релиза Microsoft