Больше года назад я рассказывала вам, как можно создать рассылку из индивидуальных писем, используя Word 2010. И недавно ко мне обратился друг за помощью: ему потребовалось добавить к такой рассылке вложения.
В Word 2010 такой возможности мы не нашли, но мысль засела в голове. Лучше поздно, чем никогда - я расскажу вам как это сделать.
Для начала вам потребуется запустить программу Publisher. Эта программа входит в версию Office Professional Plus 2010, и, очень вероятно, уже установлена на вашем компьютере. Просто вы ни разу её не запускали. =)
Итак, запускаем Publisher, выбираем шаблон электронного письма, на основе которого я планирую делать рассылку.
Дальше вам понадобится вкладка Рассылки (Mailings). Переключаемся на Слияние с электронной почтой.
Выбираю получателей. Удобнее всего, когда электронные адреса и имена получателей, как и в случае с Word, находятся в отдельном Excel файле (формат csv).
Выбрать получателей - использовать существующий список. Выбираем наш файл.
Подготавливаем письмо, добавляем все изменяемые поля. Теперь нам понадобится кнопка Найти и объединить:
Выбираем Отправить электронные сообщения. Появляется окно:
В нем выбираем Параметры.
Открываются дополнительные опции, среди которых - копия, скрытая копия, важность сообщения - и возможность добавить вложение.
Выбираю вложение и нажимаю Отправить.
Проверила с личного почтового ящика - приложение совершенно нормально открывается.